Loma- ja poissaolohakemus tulee tehdä Wilmassa lähtökohtaisesti ennen poissaolon alkua.
Omaopettaja myöntää 1-3 päivän poissaolot ja voi puoltaa yli 3 päivän poissaoloja.
Yli 3 päivän poissaolot myöntää opintopäällikkö/yksikönjohtaja.
Poissaolon myöntämisen jälkeen Wilmaan syntyy opiskelijalle automaattisesti merkinnät oikealle ajanjaksolle
Hyväksyttyjä poissaolon syitä ovat yleisesti samat kuin työntekijälläkin, esimerkiksi:
Sairauspoissaolo (tai lääkärintarkastus, neuvolakäynti tms.), oma ilmoitus enintään 3 päivää, pidemmästä lääkärin-/terveydenhoitajan todistus
Todistus voidaan pyytää, vaikka ensimmäisestä päivästä jos epäily väärinkäytöksestä (sama käytäntö kuin työelämässä tai esim. OSAOssa henkilökunnalla)
Sairaan lapsen hoidon järjestäminen (tilapäinen hoitovapaa alle 10-vuotias)
Pakottava perhesyy (välitön läsnäolo on välttämätöntä, esim. perheenjäsenen joutuminen tapaturmaan, yllättävään leikkaukseen, hänen kuolemansa tai hautajaisensa)
Muu pakottava erikseen sovittava muu syy (esim. välttämätön viranomaiskäynti)
Oma vihkiäis- tai parisuhteen rekisteröintipäivä
Oma 50- tai 60-vuotispäivä
Kunnallisen luottamustoimen hoitaminen
Osallistumiseen autokoulujen kokeisiin sekä liukkaankelin ajoharjoitukseen, ei kuitenkaan normaaleihin ajotunteihin
Osallistuminen oppilaitoksen edustus- ja kehittämistehtäviin (läsnä, muussa opiskelussa)
Merkittävien harrastustoimintaan oleellisesti liittyvien edustustehtävien hoito (esim. Osua, Saku) (läsnä, muussa opiskelussa)
Asevelvollisuustarkastukset ja kutsunnat sekä jatko-opiskelun pääsykokeisiin osallistuminen
